Umbraco Workflow
Beheer jij jouw content met verschillende redacteuren met verschillende verantwoordelijkheden? Zou je graag je content via een goedkeuringssysteem willen laten redigeren? Wil jij jouw redactieproces van de website zorgvuldig inrichten? Umbraco Workflow kan je in dit proces zeer goed ondersteunen.
Is Umbraco Workflow voor mijn organisatie geschikt?
Met de basisfunctionaliteiten van Umbraco kan je sowieso rollen en rechten goed inrichten.
Wil je een stapje verder? Bijvoorbeeld 1 tekst moet door meerdere mensen nagelezen of goedgekeurd worden, dan kan je Umbraco uitbreiden met Umbraco Workflow. Is jouw organisatie groot? Of werk je met gevoelige content bijvoorbeeld medische, juridische of financiële informatie? Kies dan voor Umbraco Workflow!
Het doel van Umbraco Workflow
Umbraco Workflow is bedoeld om het contentreview- en -approvalproces te stroomlijnen en redacties de mogelijkheid te bieden om dit op verschillende niveaus in te stellen en te automatiseren. Daarnaast biedt het meer overzicht en inzicht in dit proces.
Enkele Umbraco workflow functionaliteiten uitgelicht
- Plaatsen en beheren content door breed redactieteam met workflow
- Bewaken van actualiteit van content
- Dashboard voor overzicht van inkomende en uitgaande workflows
- Groepen aanmaken (maximaal 5 in de basisvariant)
- Reminders voor reviewers instellen of zelf versturen
- Comments bij reviews plaatsen
- En meer ...
Wil je nog een stap verder?
Dan kan je Umbraco workflow basis uitbreiden met een betaalde licentie en bereid de mogelijkheden uit met:
- Onbeperkt groepen aanmaken
- Offline approval. Goedkeuren zonder inloggen in Umbraco via email met een secured link.
- De optie om alle approvals in een reviewproces te resetten als een reviewer de aanpassingen afwijst.
Een scenario uit de praktijk!
Het redactieteam bestaat uit Emma, Lucas en Jasmine
- Emma beheert de Nederlandse content
- Lucas zorgt dat de teksten juist vertaald worden naar het Engels
- Jasmine is als eindredacteur verantwoordelijk voor het resultaat op de website.
Stel er zijn wijzigingen in het privacybeleid!
Emma past de tekst in het CMS aan. Ze wijzigt zowel de Nederlandse als de
Engelse versie. De Nederlandse versie verstuurt ze voor review direct naar Jasmine.
Jasmine controleert de aanpassingen en markeert deze als ‘goedgekeurd’. De nieuwe
content wordt gepubliceerd op de website.
Voor de Engelse versie stuurt Emma een verzoek voor review naar Lucas, zodat hij de
vertaling kan controleren. Hij ontdekt een vertaalfout en wijst de aanpassing af, met
bijgevoegd een comment aan Emma wat er verbeterd moet worden.
Emma verbetert de vertaling en verstuurt de review nogmaals naar Lucas. Lucas keurt het deze keer wel goed en de aanpassing wordt doorgestuurd naar Jasmine voor haar review.
Ook Jasmine keurt de wijziging goed. De Engelse content wordt gepubliceerd op de website.
Een Umbraco website voor jouw organisatie?
Nieuwsgierig of een Umbraco website past bij jouw organisatie?
Xuntos is een professioneel Umbraco bureau in Den Haag. Wij geven je graag een demo, zodat jezelf dit CMS kan ervaren. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismaking.