Umbraco Workflow

Is Umbraco Workflow voor mijn organisatie geschikt?

Met het Umbraco CMS kan je standaard de rollen en rechten inrichten. Wil je een stapje verder? Bijvoorbeeld 1 tekst door meerdere mensen laten nalezen of goedkeuren, dan kan je het Umbraco CMS uitbreiden met Umbraco Workflow. Is jouw organisatie groot? Of werk je met gevoelige content bijvoorbeeld medische, juridische of financiële informatie? Kies dan voor Umbraco Workflow!

Het doel van Umbraco Workflow

Umbraco Workflow is bedoeld om het contentreview- en -approvalproces te stroomlijnen en redacties de mogelijkheid te bieden om dit op verschillende niveaus in te stellen en te automatiseren. Daarnaast biedt het meer overzicht en inzicht in dit proces.

Enkele Umbraco workflow functionaliteiten uitgelicht

• Plaatsen en beheren content door breed redactieteam met workflow
• Bewaken van actualiteit van content
• Dashboard voor overzicht van inkomende en uitgaande workflows
• Groepen aanmaken (maximaal 5 in de basisvariant)
• Reminders voor reviewers instellen of zelf versturen
• Comments bij reviews plaatsen

En meer zoals approval groups, notifications, workflow history, workflow progress en helpful dashboards .

Meer opties met de Umbraco Workflow license?

Met de gratis basis licentie van Umbraco Workflow heb je ontzettend veel mogelijkheden. Wil je een stap verder? Dan kan je de Umbraco workflow basis variant uitbreiden met een betaalde licentie en maak het jouw organisatie nog gemakkelijker om content te redigeren.

Wat zijn de extra mogelijkheden met de Umbraco Workflow licence:

• Onbeperkt groepen aanmaken
• Offline approval. Goedkeuren zonder inloggen in Umbraco via email met een secured link.
• De optie om alle approvals in een reviewproces te resetten als een reviewer de aanpassingen afwijst.

Een scenario uit de praktijk!

We schetsen voor jou een voorbeeld uit de praktijk voor het inzetten van Umbraco Workflow. In dit voorbeeld bestaat het redactieteam uit Emma, Lucas en Jasmine

• Emma beheert de Nederlandse content
• Lucas zorgt dat de teksten juist vertaald worden naar het Engels
• Jasmine is als eindredacteur verantwoordelijk voor het resultaat op de website.

Stel er zijn wijzigingen in het privacybeleid!

Emma past de tekst in het CMS aan. Ze wijzigt zowel de Nederlandse als de
Engelse versie. De Nederlandse versie verstuurt ze voor review direct naar Jasmine.
Jasmine controleert de aanpassingen en markeert deze als ‘goedgekeurd’. De nieuwe
content wordt gepubliceerd op de website.

Voor de Engelse versie stuurt Emma een verzoek voor review naar Lucas, zodat hij de
vertaling kan controleren. Hij ontdekt een vertaalfout en wijst de aanpassing af, met
bijgevoegd een comment aan Emma wat er verbeterd moet worden.

Emma verbetert de vertaling en verstuurt de review nogmaals naar Lucas. Lucas keurt het deze keer wel goed en de aanpassing wordt doorgestuurd naar Jasmine voor haar review.
Ook Jasmine keurt de wijziging goed. De Engelse content wordt gepubliceerd op de website.

Vragen over Umbraco Workflow?

Xuntos helpt en adviseert graag over het inzetten van Umbraco Workflow.
Neem contact op en vraag om advies of een gratis demo. 

Xuntos is fan van het CMS Umbraco!

Wij ontwikkelen websites standaard in het CMS van Umbraco. Xuntos heeft ervaring met veel verschillende Content Management Systemen, maar heeft sinds een aantal jaar volledig gekozen voor het open source CMS Umbraco. Onze developers zijn gecertificeerde Umbraco developers die dagelijks in de code van Umbraco werken.

We vinden Umbraco een ontzettend gebruiksvriendelijk en flexibel CMS. Hiermee kunnen we voor onze klanten websites op maat maken.

Xuntos is een trotse Umbraco Gold Partner!

Een Umbraco website voor jouw organisatie?

Nieuwsgierig of een Umbraco website past bij jouw organisatie?
Xuntos is een professioneel Umbraco bureau in Den Haag. Wij geven je graag een demo, zodat jezelf dit CMS kan ervaren.

Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismaking.