Umbraco Workflow
Umbraco Workflow voor efficiënte en snelle redactie
Werk je met redacteuren die verschillende taken uitvoeren en wil je je redactieproces zorgvuldig inrichten? Op zoek naar meer efficiëntie, snelheid en gemak voor je redactieteam? Umbraco Workflow ondersteunt je hierin.
Wat is Umbraco Workflow?
Umbraco Workflow is een geavanceerde uitbreiding op het Umbraco CMS die helpt om contentprocessen te structureren en te beheren. Met workflows bepaal je precies wie content mag aanmaken, goedkeuren of publiceren. Het doel: het contentreview- en approvalproces stroomlijnen, op verschillende niveaus instellen en automatiseren, met meer overzicht en inzicht in dit proces.
Content approval
Bepaal wie content mag aanmaken, goedkeuren of publiceren en houd grip op je contentbeheer.
Overzicht via dashboards
Dashboard voor overzicht van inkomende en uitgaande workflows en de status van elke review.
Reminders en comments
Stel reminders in voor reviewers en plaats comments bij reviews.
Actualiteit bewaken
Bewaak de actualiteit van je content met periodieke reviews.
Umbraco Workflow is bedoeld om het contentreview- en -approvalproces te stroomlijnen en redacties de mogelijkheid te bieden om dit op verschillende niveaus in te stellen en te automatiseren. Daarnaast biedt het meer overzicht en inzicht in dit proces.
Waarom kiezen voor Umbraco Workflow?
Efficiëntie
Versnelling op taken van je communicatieteam en contentmanagers. Redacteuren zetten pagina's en updates klaar ter controle of review.
Grip en kwaliteit
Voorkom dat onvolledige of foutieve content live gaat met een duidelijk goedkeuringsproces. Houd overzicht, zelfs bij complexe websites met veel redacteuren.
Overzicht
De eindverantwoordelijke hoeft niet eindeloos zijn mail door te spitten, maar pakt taken op die klaarstaan.
Meer opties met de Umbraco Workflow licentie
Met de gratis basislicentie van Umbraco Workflow heb je al ontzettend veel mogelijkheden (met maximaal 5 groepen). Wil je een stap verder? Breid de basisvariant uit met een betaalde licentie en maak het je organisatie nog gemakkelijker om content te redigeren.
Onbeperkt groepen
Maak onbeperkt groepen aan, zonder de limiet van 5 uit de basisvariant.
Offline approval
Goedkeuren zonder inloggen in Umbraco, via e-mail met een beveiligde link.
Approvals resetten
Reset alle approvals in een reviewproces als een reviewer de aanpassingen afwijst.
Hoe werkt Umbraco Workflow in de praktijk?
Het redactieteam bestaat uit Emma (Nederlandse content), Lucas (Engelse vertaling) en Jasmine (eindredacteur, verantwoordelijk voor het resultaat op de website). Stel: er zijn wijzigingen in het privacybeleid.
Aanpassen en indienen
Emma past de Nederlandse en Engelse tekst aan. De Nederlandse versie stuurt ze direct voor review naar Jasmine.
Goedkeuren en publiceren
Jasmine controleert de aanpassingen, markeert deze als goedgekeurd en de nieuwe content wordt gepubliceerd op de website.
Afwijzen met comment
De Engelse versie gaat naar Lucas. Hij ontdekt een vertaalfout, wijst de aanpassing af en plaatst een comment voor Emma over wat er beter moet.
Verbeteren en live
Emma verbetert de vertaling en stuurt opnieuw. Lucas keurt goed, daarna keurt ook Jasmine goed en de Engelse content gaat live.
Umbraco nr.1 aanbevolen CMS
Best aanbevolen CMS volgens gebruikers op G2
%203.png)
Voor welke organisaties is Umbraco Workflow geschikt
Umbraco Workflow helpt organisaties die veel content beheren gestructureerd en efficiënt te werken. Het platform is ideaal voor teams die samenwerking, goedkeuring en rolverdeling overzichtelijk willen houden, zodat content betrouwbaar en foutloos gepubliceerd wordt.
Organisaties met een redactieteam
Teams die samenwerken aan content profiteren van een gestructureerd goedkeuringsproces om fouten te voorkomen.
Bedrijven met strikte content‑regels
Organisaties die compliance, merkconsistentie of juridische goedkeuring nodig hebben voor publicaties.
Websites met veel updates
Sites die regelmatig nieuwe content publiceren of bestaande pagina’s aanpassen hebben baat bij overzicht en controle.
Teams met duidelijke rolverdeling
Redacteuren, editors en managers krijgen eenvoudig de juiste rechten en workflows.
Organisaties die samenwerken met Xuntos
Xuntos is Umbraco Platinum Partner
Wij zijn een trotse Umbraco Platinum Partner, hierdoor kunnen we rekenen op directe ondersteuning van de ontwikkelaars van Umbraco zelf. Onze ontwikkelaars kennen Umbraco door en door. Ze zijn Umbraco gecertificeerd en volgen jaarlijks Umbraco trainingen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
Wij zijn trots dat we in 2025 de stap van Umbraco Gold partner naar Umbraco Platinum partner hebben kunnen maken. Deze erkenning weerspiegelt onze toewijding aan het leveren van kwalitatieve en gebruiksvriendelijke digitale oplossingen met het Umbraco CMS.
cases
Wat we al hebben gebouwd
We werken voor onze klanten aan de veiligheid en het welzijn van mens en dier. Hier zijn een paar voorbeelden van wat we samen hebben gerealiseerd.
We ontwikkelen altijd veilig en toegankelijk voor iedereen
Digitale producten werken alleen als je erop kunt vertrouwen. Daarom zijn onze oplossingen vanaf de basis compliant by design:
WCAG
Digitale toegankelijkheid voor iedereen
ISO 27001
Informatiebeveiliging volgens internationale standaard
GDPR/AVG
Privacy en dataminimalisatie
EU AI Act
Transparante en uitlegbare AI
Xuntos is al jarenlang een betrouwbare partner in de ontwikkeling van onze Careyn-websites. Hun professionele aanpak en creatieve oplossingen maken hen tot een waardevolle schakel in onze organisatie
Stel jouw vraag over Umbraco Workflow
We denken graag met je mee hoe jouw organisatie digitaal kan versnellen. Ben je nieuwsgierig naar het Umbraco CMS of wil je verder optimaliseren? Vraag het onze Umbraco expert en plan een gratis vrijblijvende demo.
Meer weten over Umbraco?
Duik dieper in alles wat met Umbraco te maken heeft, van technische ontwikkeling en API’s tot slimme extensies voor marketing, e-commerce en workflow. Xuntos is het Umbraco bureau van Den Haag. Onze developers zijn gespecialiseerd in Umbraco en gaan graag de technische uitdaging aan met dit krachtige systeem. Lees meer over de mogelijkheden met shop integratie, workflow en marketing tooling zoals AB testen en personalisatie:
Veel gestelde vragen over Umbraco Workflow
We helpen je graag. Heb je een vraag over onze dienst verlening, neem gerust contact met ons op voor vrijblijvend gesprek.
Umbraco Workflow is een geavanceerde uitbreiding op het Umbraco CMS die helpt om contentprocessen te structureren en te beheren. Met workflows kun je precies bepalen wie content mag aanmaken, goedkeuren of publiceren — ideaal voor organisaties die grip willen houden op hun contentbeheer.
Een Umbraco Workflow implementatie zorgt voor meer controle, kwaliteit en efficiëntie. Je voorkomt dat onvolledige of foutieve content live gaat, en creëert een duidelijk goedkeuringsproces (content approval) binnen je team. Zo houd je overzicht, zelfs bij complexe websites met veel redacteuren.
Nee, Umbraco Workflow is niet standaard inbegrepen in een Umbraco Cloud-abonnement. Je kunt de module wel eenvoudig toevoegen aan je Cloud-project. Wij adviseren je graag over de beste combinatie van licentie, hosting en workflowconfiguratie, afgestemd op jouw organisatie en contentbehoefte.
Ja, Umbraco Workflow is een uitbreiding op het Umbraco CMS. Er zijn 2 varianten. De basis licentie is gratis en er is een uitgebreidere licentie die is betaald. De licentie wordt jaarlijks afgerekend en is gebaseerd op het type omgeving (bijvoorbeeld productie of test). Xuntos helpt bij het aanvragen en activeren van de juiste licentie, zodat je direct aan de slag kunt met een goed ingerichte workflow.
Samenwerken aan jouw redactieproces met Umbraco Workflow
Plan een gratis vrijblijvende demo en ontdek wat Umbraco Workflow voor jouw organisatie kan betekenen.